Τα τελευταία χρόνια οι δύο όροι χρησιμοποιούνται σχεδόν εναλλακτικά. Μια εταιρεία οργανώνει μια ημέρα εκτός γραφείου και άλλοι την αποκαλούν team building, άλλοι company offsite και άλλοι εταιρικό event. Στην πράξη όμως δεν περιγράφουν ακριβώς το ίδιο πράγμα και αυτή η σύγχυση οδηγεί συχνά σε λανθασμένες προσδοκίες.
Έχουμε συναντήσει εταιρείες που οργάνωσαν ένα offsite περιμένοντας ότι η ομάδα τους θα γνωριστεί καλύτερα και, αντίθετα, αφιέρωσαν σχεδόν όλη την ημέρα σε παρουσιάσεις και στρατηγικές συζητήσεις. Έχουμε δει και το αντίστροφο. Το πρόβλημα δεν ήταν η ποιότητα της εμπειρίας. Ήταν ότι επιλέχθηκε το σωστό format για τον λάθος σκοπό.
Αυτός είναι και ο λόγος που αξίζει να ξεκινήσουμε από έναν απλό διαχωρισμό. Ένα team building σχεδιάζεται κυρίως για να ενισχύσει τις σχέσεις μεταξύ των ανθρώπων. Ένα company offsite σχεδιάζεται για να βοηθήσει μια ομάδα να σκεφτεί, να ευθυγραμμιστεί ή να πάρει αποφάσεις μακριά από τον καθημερινό ρυθμό του γραφείου.
Πότε χρειάζεστε πραγματικά ένα Team Building
Ένα πραγματικά καλό team building δεν σχεδιάζεται για να γεμίσει μια ημέρα στο ημερολόγιο. Σχεδιάζεται για να δημιουργήσει περισσότερες ευκαιρίες σύνδεσης ανάμεσα στους ανθρώπους. Η δραστηριότητα είναι απλώς το μέσο.
Σκεφτείτε μια ομάδα που εργάζεται υβριδικά. Πολλοί άνθρωποι γνωρίζονται σχεδόν αποκλειστικά μέσα από οθόνες. Σε μια τέτοια περίπτωση, η μεγαλύτερη ανάγκη δεν είναι μια ακόμη παρουσίαση. Είναι να αποκτήσουν κοινές εμπειρίες που θα λειτουργήσουν ως βάση για καλύτερες σχέσεις.
Αν λοιπόν ο βασικός στόχος είναι να ενισχυθούν οι σχέσεις, να καλωσορίσετε νέα μέλη, να γιορτάσετε μια επιτυχία ή απλώς να δημιουργήσετε μια ημέρα που θα θυμούνται όλοι, τότε αυτό που χρειάζεστε είναι πιθανότατα ένα team building.
Πότε χρειάζεστε πραγματικά ένα Company Offsite
Αν το team building έχει ως βασικό στόχο να ενισχύσει τις σχέσεις, τότε το company offsite εξυπηρετεί μια διαφορετική ανάγκη. Δεν οργανώνεται κυρίως για να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο συνδέεται η ομάδα, αλλά για να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο σκέφτεται.
Ένα σωστά σχεδιασμένο offsite προσφέρει στην ομάδα την ευκαιρία να απομακρυνθεί από το γνώριμο περιβάλλον της. Η στρατηγική της επόμενης χρονιάς, οι νέες προτεραιότητες, οι αποφάσεις που απαιτούν ουσιαστικό διάλογο χρειάζονται χρόνο και συγκέντρωση.
Τα πιο επιτυχημένα offsites εναλλάσσουν περιόδους έντονης σκέψης με στιγμές που επιτρέπουν στους ανθρώπους να αποφορτιστούν. Γι' αυτό βλέπουμε όλο και περισσότερες εταιρείες να ενσωματώνουν δημιουργικές εμπειρίες μέσα σε ένα offsite.
Μπορείτε να τα συνδυάσετε; Ναι — αν προσέξετε τη σειρά.
Οι πιο ολοκληρωμένες εταιρικές εμπειρίες συνδυάζουν στοιχεία και από τις δύο κατηγορίες. Αρκεί να υπάρχει η σωστή σειρά.
Ένα συνηθισμένο λάθος είναι να αφιερώνεται ολόκληρη η ημέρα σε παρουσιάσεις και, λίγο πριν το τέλος, να προστίθεται μια δραστηριότητα μόνο και μόνο επειδή «κάτι πρέπει να κάνουμε όλοι μαζί». Σε αυτές τις περιπτώσεις η δημιουργική εμπειρία μοιάζει περισσότερο με υποχρεωτικό διάλειμμα.
Φανταστείτε μια ομάδα που ξεκινά την ημέρα με λίγες ώρες ουσιαστικών συζητήσεων. Έχουν ληφθεί αποφάσεις και όλοι χρειάζονται λίγο χρόνο για να απομακρυνθούν από την ένταση. Αν εκείνη τη στιγμή μεταφερθούν σε ένα δημιουργικό εργαστήριο, η δυναμική αλλάζει εντελώς. Οι ίδιες συζητήσεις συνεχίζονται, αλλά με διαφορετικό τρόπο.
Έχουμε παρατηρήσει ότι πολλές από τις πιο ενδιαφέρουσες ιδέες δεν γεννιούνται όταν όλοι κάθονται γύρω από ένα τραπέζι κοιτώντας μια παρουσίαση. Εμφανίζονται λίγο αργότερα, όταν η ομάδα χαλαρώνει.
Δεν υπάρχει η ιδανική εμπειρία. Υπάρχει η κατάλληλη.
Ένας δημιουργός μπορεί να είναι ιδανικός για μια μικρή ηγετική ομάδα που αναζητά μια ήρεμη εμπειρία. Ο ίδιος άνθρωπος ίσως να μην είναι η κατάλληλη επιλογή για μια εταιρεία εκατό ατόμων που θέλει μια πιο δυναμική ημέρα.
Αντί να αναζητούμε την πιο εντυπωσιακή εμπειρία, αναζητούμε εκείνη που θα επιτρέψει στους σωστούς ανθρώπους να ζήσουν τη σωστή στιγμή μαζί. Οι δημιουργικές εμπειρίες αποκτούν αξία όταν σχεδιάζονται γύρω από τους ανθρώπους που θα τις ζήσουν.
Οι καλύτερες ημέρες δεν αντιμετωπίζουν τη δημιουργική εμπειρία ως ξεχωριστό κομμάτι του προγράμματος. Την ενσωματώνουν στη συνολική αφήγηση της ημέρας.