Υπάρχουν δύο τρόποι να οργανώσει κανείς ένα team building. Ο πρώτος είναι ο πιο συνηθισμένος. Ξεκινά με μια αναζήτηση στο Google, συγκρίνονται δραστηριότητες, ζητούνται προσφορές και τελικά επιλέγεται εκείνη που φαίνεται πιο ενδιαφέρουσα, πιο οικονομική ή πιο εύκολη να οργανωθεί. Είναι μια διαδικασία που ακολουθούν σχεδόν όλες οι εταιρείες και, τις περισσότερες φορές, οδηγεί σε μια απολύτως αξιοπρεπή ημέρα.
Υπάρχει όμως και ένας δεύτερος τρόπος. Αντί να ξεκινήσει κανείς από τη δραστηριότητα, ξεκινά από τους ανθρώπους. Αναρωτιέται τι χρειάζεται πραγματικά αυτή η ομάδα σήμερα. Χρειάζεται να γνωριστεί καλύτερα; Να επιβραδύνει μετά από μια απαιτητική περίοδο; Να καλωσορίσει νέα μέλη; Να γιορτάσει μια επιτυχία; Ή απλώς να περάσει λίγες ώρες μαζί έξω από το περιβάλλον όπου όλοι ορίζονται από τον επαγγελματικό τους ρόλο;
Η απάντηση σε αυτές τις ερωτήσεις αλλάζει εντελώς τον τρόπο με τον οποίο επιλέγεται μια εμπειρία. Γιατί η καλύτερη επιλογή δεν είναι εκείνη που αρέσει περισσότερο στο διαδίκτυο. Είναι εκείνη που ταιριάζει περισσότερο στους ανθρώπους που θα τη ζήσουν.
Αυτός ο οδηγός δεν φιλοδοξεί να συγκεντρώσει όλες τις δραστηριότητες που μπορεί να κάνει μια εταιρεία στην Αθήνα. Φιλοδοξεί να βοηθήσει όσους οργανώνουν μια εταιρική εμπειρία να επιλέξουν εκείνη που έχει τις περισσότερες πιθανότητες να αφήσει κάτι πίσω της όταν η ημέρα τελειώσει.
Πώς να επιλέξετε την κατάλληλη εμπειρία για την ομάδα σας
Πριν αρχίσετε να συγκρίνετε εργαστήρια, χώρους ή δραστηριότητες, αξίζει να σταματήσετε για λίγο και να κάνετε κάτι που παραλείπουν σχεδόν όλοι. Να σκεφτείτε την ομάδα σας.
Ακούγεται προφανές, όμως οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν ακριβώς από την αντίθετη πλευρά. Αναζητούν πρώτα μια δραστηριότητα και μετά προσπαθούν να αποφασίσουν αν ταιριάζει στους ανθρώπους τους. Στην πραγματικότητα, η σωστή διαδικασία είναι η αντίστροφη.
Κάθε ομάδα βρίσκεται σε διαφορετικό σημείο. Μια ομάδα που δημιουργήθηκε πριν από δύο μήνες δεν χρειάζεται απαραίτητα το ίδιο με μια ομάδα που συνεργάζεται δέκα χρόνια. Μια εταιρεία που μόλις ολοκλήρωσε μια απαιτητική περίοδο ίσως χρειάζεται να χαλαρώσει και να επιβραδύνει. Μια άλλη μπορεί να θέλει να καλωσορίσει νέα μέλη ή να γιορτάσει έναν σημαντικό στόχο.
Η πρώτη ερώτηση είναι ίσως και η πιο σημαντική. Γιατί οργανώνετε αυτή την ημέρα; Η απάντηση δεν είναι ποτέ απλώς «για να κάνουμε team building». Συνήθως κρύβει κάτι πιο συγκεκριμένο.
Η δεύτερη ερώτηση αφορά το μέγεθος και τη δυναμική της ομάδας. Μια παρέα οκτώ ανθρώπων μπορεί να απολαύσει μια ήρεμη εμπειρία κεραμικής. Μια ομάδα πενήντα ατόμων χρειάζεται διαφορετική δομή, διαφορετικό χώρο και διαφορετικό ρυθμό.
Τέλος, υπάρχει μια ερώτηση που σπάνια τίθεται αλλά αλλάζει εντελώς την οπτική. Πώς θέλετε να αισθάνονται οι άνθρωποί σας όταν θα φεύγουν; Όταν ξεκαθαρίσει αυτό, η επιλογή της εμπειρίας γίνεται σχεδόν αυτονόητη.
1. Κεραμική
Για ομάδες που θέλουν να επιβραδύνουν και να δημιουργήσουν μαζί. Αν υπάρχει μία εμπειρία που αλλάζει τον ρυθμό μιας ομάδας σχεδόν αμέσως, αυτή είναι η κεραμική. Δεν έχει σημασία αν κάποιος δεν έχει αγγίξει ποτέ πηλό — όλοι ξεκινούν από το ίδιο σημείο.
Στα πρώτα λεπτά επικρατεί μια μικρή αμηχανία, αλλά λίγο αργότερα η ατμόσφαιρα αλλάζει. Οι άνθρωποι ανταλλάσσουν συμβουλές, γελούν με τα λάθη τους και επιβραδύνουν φυσικά τον ρυθμό. Ιδανική για μικρές και μεσαίες ομάδες, δημιουργικές εταιρείες και ομάδες που θέλουν μια ήρεμη εμπειρία.
2. Εμπειρίες Μαγειρικής
Για ομάδες που συνεργάζονται καλύτερα όταν δημιουργούν κάτι κοινό. Η μαγειρική δημιουργεί συνεχώς μικρές αφορμές για επικοινωνία. Οι άνθρωποι ζητούν βοήθεια, δοκιμάζουν, γελούν όταν κάτι δεν πετυχαίνει και στο τέλος κάθονται όλοι γύρω από το ίδιο τραπέζι.
Το σημαντικότερο δεν είναι το φαγητό. Είναι ότι, για λίγες ώρες, οι άνθρωποι σταματούν να συνεργάζονται πάνω σε παρουσιάσεις και deadlines και αρχίζουν να συνεργάζονται για κάτι εντελώς διαφορετικό. Ιδανική για ομάδες κάθε μεγέθους, onboarding και εορτασμούς.
3. Wine Tasting
Για ομάδες που αναζητούν μια πιο ήρεμη, εκλεπτυσμένη εμπειρία. Ορισμένες φορές αυτό που χρειάζεται μια ομάδα είναι απλώς ο χρόνος να καθίσει γύρω από το ίδιο τραπέζι και να συζητήσει χωρίς βιασύνη.
Όταν ο οικοδεσπότης είναι πραγματικά καλός, το κρασί γίνεται σχεδόν αφορμή. Η ουσία βρίσκεται στις αφηγήσεις πίσω από κάθε ετικέτα και στις συζητήσεις που γεννιούνται. Ιδανική για leadership teams, client events και εταιρικούς εορτασμούς.
4. Specialty Coffee Experiences
Για ομάδες που εκτιμούν τις ουσιαστικές συζητήσεις. Μια εμπειρία γύρω από τον specialty coffee διατηρεί τη φιλοσοφία του καφέ ως αφορμή γνωριμίας. Οι συμμετέχοντες γνωρίζουν διαφορετικές ποικιλίες και μεθόδους εκχύλισης.
Ο καφές δημιουργεί έναν αβίαστο ρυθμό. Οι συζητήσεις φεύγουν από τον ίδιο τον καφέ και καταλήγουν σε οτιδήποτε άλλο. Ιδανική για μικρές ομάδες, δημιουργικά γραφεία, agencies και startups.
5. Ζωγραφική & Εικαστικά Εργαστήρια
Για ομάδες που θέλουν να εκφραστούν χωρίς να χρειάζεται να είναι καλλιτέχνες. Η αξία αυτής της εμπειρίας βρίσκεται στη διαδικασία και όχι στο αποτέλεσμα.
Πολλοί δημιουργοί λένε ότι η πιο συχνή φράση που ακούν στην αρχή είναι «δεν έχω καμία σχέση με τη ζωγραφική». Στο τέλος, οι ίδιοι άνθρωποι φωτογραφίζουν το έργο τους. Ιδανική για δημιουργικές ομάδες, marketing departments και design studios.
6. Ανθοδετική & Floral Design
Για ομάδες που αναζητούν μια ήρεμη εμπειρία με έντονη αισθητική. Η ανθοδετική δημιουργεί ένα περιβάλλον όπου οι συζητήσεις προκύπτουν χωρίς προσπάθεια.
Οι συμμετέχοντες δουλεύουν με φυσικά υλικά και συνθέτουν τις δικές τους δημιουργίες. Ιδανική για μικρές ομάδες, leadership teams, creative industries και εταιρικούς εορτασμούς.
7. Εργαστήρια Ξυλουργικής
Για ομάδες που απολαμβάνουν να λύνουν προβλήματα δημιουργώντας κάτι χειροπιαστό. Η επαφή με το ξύλο, τα εργαλεία και τη διαδικασία της κατασκευής βγάζει τους ανθρώπους εντελώς έξω από το καθημερινό τους περιβάλλον.
Η συγκέντρωση που απαιτείται είναι μεγάλη, αλλά δεν δημιουργεί πίεση. Αντίθετα, ενθαρρύνει τη συνεργασία. Ιδανική για startups, engineering teams και product teams.
8. Εμπειρίες Γευσιγνωσίας Ελαιολάδου
Για ομάδες που εκτιμούν την ελληνική γαστρονομία και τις αυθεντικές ιστορίες. Μια οργανωμένη γευσιγνωσία μετατρέπει κάτι που θεωρούμε καθημερινό σε μια εμπειρία ανακάλυψης.
Οι καλύτεροι οικοδεσπότες αφηγούνται ιστορίες για οικογένειες που καλλιεργούν ελιές εδώ και γενιές. Ιδανική για διεθνείς ομάδες, client events και executive ομάδες.
9. Εργαστήρια Mixology
Για ομάδες που θέλουν μια πιο ζωντανή και κοινωνική εμπειρία. Οι συμμετέχοντες γνωρίζουν διαφορετικά αποστάγματα, δοκιμάζουν τεχνικές που χρησιμοποιούν επαγγελματίες bartenders και δημιουργούν τα δικά τους cocktails.
Η ατμόσφαιρα είναι χαλαρή, οι συζητήσεις ξεκινούν εύκολα και οι άνθρωποι συνεργάζονται χωρίς να το αντιλαμβάνονται. Ιδανική για εταιρικούς εορτασμούς, ομάδες πωλήσεων, agencies και client events.
10. Εμπειρίες Ευεξίας
Για ομάδες που χρειάζονται να επιβραδύνουν περισσότερο απ' όσο νομίζουν. Οι ομάδες που λειτουργούν καθημερινά σε υψηλούς ρυθμούς δυσκολεύονται να βρουν χρόνο για να σταματήσουν πραγματικά.
Μια εμπειρία ευεξίας δημιουργεί έναν διαφορετικό ρυθμό μέσα στον οποίο οι άνθρωποι αποσυνδέονται και επανασυνδέονται μεταξύ τους. Ιδανική για μικρές ομάδες, wellbeing initiatives και leadership retreats.
11. Εργαστήρια Χαρακτικής (Linocut)
Για ομάδες που απολαμβάνουν να πειραματίζονται. Η χαρακτική απαιτεί συγκέντρωση αλλά όχι ιδιαίτερες καλλιτεχνικές γνώσεις. Οι συμμετέχοντες σχεδιάζουν, χαράζουν και τυπώνουν τις δικές τους δημιουργίες.
Συνδυάζει δημιουργικότητα, ηρεμία και περιέργεια σε ιδανική ισορροπία. Ιδανική για design teams, marketing departments και δημιουργικές εταιρείες.
12. Εργαστήρια Αρωματοποιίας
Για ομάδες που θέλουν να ζήσουν μια εμπειρία γεμάτη αισθήσεις. Τα εργαστήρια αρωματοποιίας δεν περιορίζονται στη δημιουργία ενός προσωπικού αρώματος. Προσκαλούν τους ανθρώπους να συγκρίνουν εντελώς διαφορετικές αντιλήψεις γύρω από τις ίδιες μυρωδιές.
Οι συζητήσεις είναι συνήθως απρόβλεπτες και πολύ προσωπικές. Ιδανική για μικρές ομάδες, luxury brands και client events.
13. Εργαστήρια Κηροποιίας
Για ομάδες που αναζητούν μια ήρεμη εμπειρία με έντονη δημιουργικότητα. Η επιλογή των αρωμάτων, των χρωμάτων και των υλικών μετατρέπει μια φαινομενικά απλή διαδικασία σε μια εμπειρία που απαιτεί φαντασία και συζήτηση.
Η ατμόσφαιρα είναι ήρεμη, σχεδόν οικεία, και αφήνει αρκετό χώρο για συζήτηση. Ιδανική για μικρές και μεσαίες ομάδες, δημιουργικές εταιρείες.
14. Εργαστήρια Υφαντικής
Για ομάδες που εκτιμούν την υπομονή και τη διαδικασία. Ο αργός ρυθμός βοηθά τους συμμετέχοντες να αποσυνδεθούν από την ένταση της καθημερινότητας.
Καθώς τα νήματα ενώνονται, οι συζητήσεις γίνονται πιο ήρεμες και η αίσθηση του χρόνου αλλάζει. Ιδανική για μικρές ομάδες, leadership retreats και wellbeing initiatives.
15. Εποχικές Δημιουργικές Εμπειρίες
Για ομάδες που θέλουν κάθε συνάντηση να συνδέεται με μια ιδιαίτερη στιγμή του χρόνου. Τα Χριστούγεννα φέρνουν εργαστήρια δημιουργίας γιορτινών διακοσμήσεων. Η άνοιξη ανοίγει χώρο για ανθοδετική και εμπειρίες στη φύση.
Η εποχή γίνεται μέρος της αφήγησης και δημιουργεί αναμνήσεις που συνδέονται φυσικά με μια συγκεκριμένη περίοδο του χρόνου. Ιδανική για ετήσιους εορτασμούς και επαναλαμβανόμενες εμπειρίες.
16. Εμπειρίες Δημιουργικής Ζαχαροπλαστικής
Για ομάδες που απολαμβάνουν να δημιουργούν χωρίς να παίρνουν τον εαυτό τους υπερβολικά σοβαρά. Από την πρώτη στιγμή επικρατεί μια ατμόσφαιρα παιχνιδιού.
Οι συμμετέχοντες δοκιμάζουν, γελούν με τα λάθη τους και ανταλλάσσουν ιδέες. Ιδανική για μικρές και μεσαίες ομάδες, εορτασμούς και onboarding.
17. Εμπειρίες Δημιουργίας Κοσμήματος
Για ομάδες που εκτιμούν τη λεπτομέρεια και την προσωπική έκφραση. Η δημιουργία ενός κοσμήματος απαιτεί χρόνο, συγκέντρωση και υπομονή.
Οι συμμετέχοντες ανταλλάσσουν ιδέες και εμπνέονται ο ένας από τον άλλον. Κάθε αντικείμενο είναι διαφορετικό. Ιδανική για μικρές ομάδες, luxury brands και creative agencies.
18. Street Photography Walk
Για ομάδες που θέλουν να δουν την Αθήνα με διαφορετική ματιά. Ένας φωτογραφικός περίπατος μετατρέπει την ίδια την πόλη σε εργαστήριο δημιουργικότητας.
Οι συμμετέχοντες εξερευνούν διαφορετικές γειτονιές και καλούνται να παρατηρήσουν πράγματα που συνήθως προσπερνούν. Ιδανική για δημιουργικές ομάδες, marketing departments και διεθνείς επισκέπτες.
19. Δημιουργικές Εμπειρίες στη Φύση
Για ομάδες που χρειάζονται να απομακρυνθούν από το γραφείο περισσότερο απ' όσο νομίζουν. Μια εμπειρία στη φύση αλλάζει αυτόματα τον ρυθμό της ημέρας.
Οι επιλογές περιλαμβάνουν δημιουργικούς περιπάτους, forest bathing, βοτανικούς περιπάτους. Ιδανική για leadership teams, wellbeing initiatives και retreats.
20. Δημιουργική Γευσιγνωσία Σοκολάτας
Για ομάδες που αναζητούν μια εμπειρία γεμάτη εκπλήξεις. Οι συμμετέχοντες δοκιμάζουν διαφορετικές ποικιλίες, γνωρίζουν τις τεχνικές παραγωγής και ανακαλύπτουν πόσο διαφορετική μπορεί να είναι η γεύση.
Ιδιαίτερα κοινωνική εμπειρία χωρίς να απαιτεί έντονη συμμετοχή. Ιδανική για client events, μικρές ομάδες και luxury εταιρείες.
21. Εμπειρίες Δημιουργίας Ψωμιού & Ζύμης
Για ομάδες που ανακαλύπτουν την αξία του να δημιουργείς με υπομονή. Η ζύμη δεν βιάζεται. Θέλει χρόνο, προσοχή και φροντίδα.
Αυτή η αλλαγή ρυθμού είναι που κάνει την εμπειρία τόσο ξεχωριστή για εταιρικές ομάδες. Ιδανική για μικρές και μεσαίες ομάδες και wellbeing initiatives.
22. Εργαστήρια Δημιουργίας Μωσαϊκού
Για ομάδες που θέλουν να δημιουργήσουν κάτι πραγματικά συλλογικό. Το μωσαϊκό λειτουργεί διαφορετικά — η εικόνα αποκτά νόημα μόνο όταν όλα τα κομμάτια βρουν τη θέση τους.
Στο τέλος της ημέρας, φεύγουν έχοντας δημιουργήσει κάτι όλοι μαζί. Ιδανική για μεγάλες ομάδες, εταιρικές επετείους και conferences.
23. Δημιουργικά Escape Experiences
Για ομάδες που απολαμβάνουν να λύνουν προβλήματα μαζί. Μια εμπειρία βασισμένη σε γρίφους μπορεί να λειτουργήσει εξαιρετικά, αρκεί να μην βασίζεται αποκλειστικά στον ανταγωνισμό.
Οι καλύτερες εκδοχές δίνουν έμφαση στη συνεργασία και στην ανταλλαγή ιδεών. Ιδανική για engineering teams, product teams και consulting εταιρείες.
24. Δημιουργικά Pop-up Experiences στον χώρο της εταιρείας
Για ομάδες που θέλουν να φέρουν τη δημιουργία στο γραφείο τους. Ένα προσωρινό εργαστήριο κεραμικής, ανθοδετικής ή χαρακτικής μπορεί να στηθεί μέσα στα γραφεία μιας εταιρείας.
Οι άνθρωποι βλέπουν τον ίδιο χώρο μέσα από διαφορετική οπτική. Ιδανική για μεγάλες εταιρείες και εσωτερικές εκδηλώσεις.
25. Μια εμπειρία σχεδιασμένη αποκλειστικά για τη δική σας ομάδα
Γιατί μερικές φορές η καλύτερη επιλογή δεν βρίσκεται σε καμία λίστα. Οι πιο επιτυχημένες εμπειρίες σπάνια ξεκινούν από έναν κατάλογο δραστηριοτήτων. Ξεκινούν από μια συζήτηση.
Μερικές φορές η απάντηση είναι ένα εργαστήριο κεραμικής. Άλλες φορές μια γαστρονομική εμπειρία. Κάποιες φορές ένας συνδυασμός διαφορετικών δημιουργών, ένας ιδιαίτερος χώρος ή μια εμπειρία που σχεδιάζεται αποκλειστικά για τη συγκεκριμένη περίσταση.
Πώς να επιλέξετε τελικά;
Δεν υπάρχει μία εμπειρία που να λειτουργεί για κάθε εταιρεία. Υπάρχει όμως μια εμπειρία που λειτουργεί καλύτερα για τη δική σας ομάδα. Αυτό εξαρτάται από τους ανθρώπους, τη δυναμική τους, την αφορμή της συνάντησης και το αποτέλεσμα που θα θέλατε να έχει η ημέρα όταν τελειώσει.
Γι' αυτό κάθε συνεργασία στο THISWEEK ξεκινά με μια σύντομη συζήτηση. Θέλουμε πρώτα να γνωρίσουμε την ομάδα σας και έπειτα να προτείνουμε δημιουργούς και εμπειρίες που πιστεύουμε ότι της ταιριάζουν πραγματικά.
Γιατί μια δημιουργική εμπειρία δεν είναι επιτυχημένη επειδή περιλαμβάνει κεραμική, μαγειρική ή γευσιγνωσία κρασιού. Είναι επιτυχημένη όταν οι σωστοί άνθρωποι ζουν τη σωστή εμπειρία, τη σωστή στιγμή.